(здесь мы не рассматриваем вариант Б — регистрацию иностранной компании в Соцстрахе Испании)
Реально такой документ можно получить в РФ, UK и странах ЕС.
В РФ такой документ — свидетельство об отъезде — выдает СФР (Социальный Фонд России) при предоставлении контракта и приказа о командировке.
В этом документе есть подробные инструкции и истории людей, кто получил этот документ.
По состоянию на 10 февраля 2026 СФР такой документ выдает, и UGE его принимает (согласно последней встрече с руководством UGE)
Зачем и когда нужно свидетельство об отъезде из СФР
Для получения ВНЖ Digital Nomad в модальности «я в найме, с трудовым контрактом» (то есть, я НЕ являюсь независимым ИП — Индивидуальным Предпринимателем) обязательным условием получения ВНЖ в Испании является факт, что ваш работодатель делает за вас выплаты в фонды социального страхования.
- Вариант А — что иностранная компания (ООО) регистрируется в Испанском соцстрахе, и делает взносы в размере 31.2% (по состоянию на 2026) от заработной платы.
это исключительно редкий специфический случай, почти не встречается в реальной жизни - Вариант Б — ОСНОВНОЙ.
Для найма в РФ: Получить свидетельство об отъезде из СФР — документ, который подтверждает, что работодатель делает взносы, и продолжит делать их на время командировки сотрудника в Испанию.
Для найма в UK: A1 (CA3822) + Your employer needs to apply for a CA3821
Для найма в странах ЕС и на Кипре: A1 Certificate
Необходимо получить СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ ОТЪЕЗДЕ в СФР.
Текст соглашения (для интересующихся!)
🔗 Список стран, с кем есть соглашение
- внимание! Не каждое соглашение подходит для целей Digital Nomad!
Как правильно заполнить анкету на сайте UGE
Для найма надо выбрать Trabajador por cuenta ajena.
И отметить “Si” для ситуации — да, есть свидетельство об отеъздею
И далее, в списке документов самым первым пунктом появится поле для загрузки обязательного файла:
Алгоритм получения справки в РФ, январь 2026
Система в Москве работает достаточно отлажено и централизованно.
Документ подписывается в центральном СФР на Орликовом переулке.
Периодически, это занимает 1 день, а другой раз — 3 недели.
Для получения требуется предоставить
- ОРИГИНАЛ трудового договора
- ОРИГИНАЛ приказа о командировке с печатью
- ПАСПОРТ РФ (и копия паспорта, 1 страница и прописка)
- ЗАГРАН ПАСПОРТ (копия страницы с данными)
- СНИЛС (и копия)
- Нужно предоставить полный адрес в Испании (взять какой-то жилой адрес в Барселоне, например)
Если за документов отправляется третье лицо — требуется НОТАРИАЛЬНУЮ ДОВЕРЕННОСТЬ на получение свидетельства об отъезде
Подробно про документы
- Трудовой договор. Оригинал. Снимут копию и его отдадут. Причем если договор будет называться «Трудовой договор о дистанционной работе» то придет отказ. Надо обычный трудовой договор и внутри должно быть указано, что работника могут отправить в командировку и что он может работать удаленно.
- Приказ о направлении в командировку (на срок не более 5 лет). Оригинал. Не вернут. В приказе указать куда и в какую компанию направляют сотрудника (===адрес в Испании)
- Заполненная справка (там фразу сейчас пишут чуть другую по сравнению с 2024) основание: с связи с направлением в командировку Приказ N от о направлении в командировку в Испанию на срок с по.
Записываться надо через Госуслуги.
Выбирать запись «пенсионные накопления, запись госуслуг».
Это для отделения в Москве на метро Тульская.
Требования к документам одни и те же везде.
Срок рассмотрения — 5 рабочих дней.
Алгоритм получения справки в РФ, апрель 2024 (устарел, но может быть полезен для регионов, где не знают, что и как делать)
- Получить приказ о командировке в Испанию у работодателя
- Обратиться в СФР с набором документов, чтобы получить справку СФР
- ТРИ ВАЖНЫХ ПУНКТА, которые нужно проверить в справке!
- В строке 3.1. указаны две даты — с КАКОГО числа и по КАКОЕ ЧИСЛО продолжает действовать эта справка! Если нету даты «по» — просите добавить, без этого документ не сработает → срок действия должен покрывать 3+ года (для получения ВНЖ на максимальный срок)
(indicando las fechas que cubrirá dicho certificado) - В строке 2.2. «адрес» просите ДОПОЛНИТЕЛЬНО указать «адрес в Испании» — мол, где будет осуществляться удаленная деятельность. Адрес может быть любым. Будьте настойчивы!)
(indicando el domicilio del trabajador en España) - В строке 3.1 так же явно указано, что соглашение будет действовать при осуществлении удаленной работы в Королевстве Испания
(que cubre su desplazamiento para trabajar de forma remota desde España)
ПРИМЕР ФРАЗЫ
Основание: Трудовой договор о дистанционной работе с ООО «РОГА И КОПЫТА», от 10 декабря 2021 года, номер 1-2333-2 Подтверждаем, что в соответствии с применимым международным стандартом координации систем социального обеспечения, подписанным Королевством Испания в качестве двустороннего соглашения с Российской Федерацией, в режиме дистанционной работы на территории Королевства Испания, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОЧИ будет являться застрахованным лицом в системе обязательного социального страхования Российской Федерации.
- В строке 3.1. указаны две даты — с КАКОГО числа и по КАКОЕ ЧИСЛО продолжает действовать эта справка! Если нету даты «по» — просите добавить, без этого документ не сработает → срок действия должен покрывать 3+ года (для получения ВНЖ на максимальный срок)
Мне точно нужен приказ о командировке?
Ноябрь 2023: СФРы ужесточили выдачу справок, теперь практически нигде не выдают справку без приказа о командировке (но ещё остались такие удивительные места!)
Что делать? Попросить работодателя сделать приказ, получить справку, отозвать приказ.
В приказе должна быть указана испанская компания, куда человек направлен в командировку.
В какой офис СФР идти?
По состоянию на апрель 2024 — кажется, можно в любой. Там, где сотрудники лояльнее! :)
Сходить в территориальный офис СФР, куда прикреплен ваш работодатель (посмотреть в выписке ЕГРЮЛ или спросить у работодателя) ИЛИ по адресу вашей прописки. Для ИП — по месту регистрации ИП
Скорее всего нужно записаться (но не всегда). Можно лично, либо отправить представителя с доверенностью.
Как примерно выглядит Свидетельство об отъезде СФР
Шаблон / образец справки — найм в РФ
Новый вариант справки — 99% выдают его:
Архивный — старый вариант справки (до мая 2023 — такой уже нигде не выдают)
Нормативная база вопроса
Договора между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении (Мадрид, 11 апреля 1994 года, размещен на сайте СФР: https://sfr.gov.ru/files/id/pensii/pens_zarubej/mejpravitel_soglsh/ispania.doc - Целевая статья закона 7(1)
Административного соглашения о применении договора между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении (размещен на сайте СФР: https://sfr.gov.ru/files/id/pensii/pens_zarubej/adminstrativ_soglsh/spain.doc - Целевая статья соглашения 3(1)
Вспомогательная нормативная база
- подпункт 1 пункта 1 статьи 420 Налогового Кодекса Российской Федерации. Компании должны выплачивать работникам социальное страхование в различных его проявлениях
- Статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации об удаленном режиме работы сотрудника
- Письмо Минфина России от 14.04.2021 No 03-04-06/27827 о Об НДФЛ и страховых взносах с выплат дистанционным работникам - гражданам Российской Федерации, выполняющим трудовые обязанности за пределами Российской Федерации
- Пример требуемой справки на просторах ЕС
С кем мы имеем дело (СФР/ФСС/ПФР)
ФСС - Фонд Социального Страхования - Более не существует в РФ
ФПС - Фонд Пенсионного Страхования - Более не существует в РФ
Они ушли в единый
Есть один Социальный фонд России (СФР) https://sfr.gov.ru/
Contributors
- Denis Moskalets <denya.msk@gmail.com> @denyamsk
- Ivan Zabiyako <ivan.zabiyako@gmail.com> @ivanzabiyako